Как обратиться в ТО «Новодеревенский»

Короткая памятка для спокойного и корректного обращения через официальную интернет-приемную.

Открыть интернет-приёмную

Эта инструкция нужна для того, чтобы жители могли спокойно и понятно направить вопрос, предложение или информацию через официальную интернет-приемную администрации Касимовского муниципального округа. Это не способ «ругаться с администрацией». Наоборот, хорошо составленное обращение помогает быстрее понять вопрос, определить место, проверить факты и направить информацию в нужный отдел или территориальный отдел. Официальная интернет-приемная: https://kasimov.ryazan.gov.ru/reception/ Для подачи обращения нужно войти через Госуслуги (ЕСИА). Это необходимо, чтобы обращение было направлено от конкретного заявителя, а ответ мог быть направлен в установленном порядке. Когда стоит направлять обращение Обращение уместно, если нужно сообщить о конкретной ситуации, задать вопрос, предложить решение или попросить разъяснить порядок действий. Например: — вопрос по деревне Крюково или ближайшим населенным пунктам; — вопрос, который относится к территории ТО «Новодеревенский»; — просьба разъяснить, куда обращаться по конкретной ситуации; — предложение по благоустройству, безопасности, дороге, освещению, ТКО, воде, общественным вопросам; — сообщение о факте, который желательно проверить или принять к сведению. Перед отправкой лучше заранее подготовить 1. Краткую тему обращения. Например: «О рассмотрении вопроса по деревне Крюково», «О предоставлении информации по вывозу ТКО», «О рассмотрении предложения по благоустройству». 2. Точное место. Укажите: деревня Крюково, ТО «Новодеревенский», ориентир, улицу, номер дома, координаты или описание места, если адреса нет. 3. Краткое описание ситуации. Лучше писать по фактам: что произошло, где, когда, что именно просите рассмотреть. 4. Что вы просите. Просьба должна быть понятной и выполнимой: рассмотреть вопрос, дать разъяснение, сообщить порядок действий, направить информацию в профильное подразделение, при возможности оказать содействие. 5. Приложения. Если есть фото, схема, координаты, ответ другой организации или иной документ — можно приложить файл. Не нужно прикладывать лишние документы и чужие персональные данные. Пример структуры обращения Уважаемые сотрудники администрации! Прошу рассмотреть вопрос, связанный с [кратко указать тему]. Ситуация относится к деревне Крюково, ТО «Новодеревенский». Место: [адрес, ориентир, координаты]. Краткое описание: [спокойно и по фактам описать ситуацию: что именно, где, когда, почему это важно]. Прошу: 1. Рассмотреть указанную информацию. 2. При необходимости направить обращение в ответственное подразделение или ТО «Новодеревенский». 3. Сообщить о возможном порядке решения вопроса либо о принятых мерах. Прилагаю: [если есть — фото, схема, документы]. С уважением, [ФИО] Как подать обращение через сайт 1. Откройте страницу интернет-приемной: https://kasimov.ryazan.gov.ru/reception/ 2. Нажмите кнопку входа через Госуслуги (ЕСИА). 3. После авторизации заполните данные заявителя и контактные данные. 4. Укажите адрес или место, к которому относится обращение. 5. В теме обращения напишите главное в одной фразе. 6. В тексте обращения опишите ситуацию спокойно, кратко и по фактам. 7. При необходимости приложите файл: фото, документ, схему или иной материал. 8. Отметьте согласие на обработку персональных данных. 9. Отправьте обращение и сохраните подтверждение отправки, если сайт его покажет. Что лучше не писать — оскорбления, угрозы, эмоциональные обвинения; — неподтвержденные утверждения о конкретных людях; — чужие телефоны, адреса, документы и персональные данные без согласия; — несколько несвязанных вопросов в одном обращении; — слишком длинный текст без конкретной просьбы; — общие фразы без места, даты и сути вопроса. Лучше писать спокойно и уважительно. Чем точнее сформулирована просьба, тем проще ее рассмотреть и передать ответственному исполнителю. Если вопрос срочный и связан с угрозой жизни, пожаром, аварией, запахом газа, преступлением или медицинской помощью, нужно обращаться не через интернет-приемную, а в экстренные службы: 112, 101, 102, 103 или 104.

Пошагово на скриншотах

Ниже показаны основные этапы заполнения формы на официальном сайте.

Инструкция по обращению
Шаг 1. Вход через Госуслуги (ЕСИА).
Инструкция по обращению
Шаг 2. Заполнение данных заявителя, адреса и контактов.
Инструкция по обращению
Шаг 3. Тема и текст обращения: кратко, спокойно и по фактам.
Инструкция по обращению
Шаг 4. Приложения, согласие на обработку персональных данных и отправка обращения.